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Protokoll 2017
Protokoll
Jahreshauptversammlung 2017
BEGINN DER SITZUNG: 18.00 UHR
Anwesend: Jutta Auga, Andrea Backhaus, Stephanie Backhaus, Bernd Bodewald, Erzebet Covic, Dörte Dalckner, Silvia Goebel, Gerhard Hauck, Marion Heinrich, Jürgen Köster, Kay Littwin, Eckard Loewecke, Marlies Stüven, Richard Stüven, Sabine Meier, Edna Richter, Jürgen Rottwinkel, Torsten Sander, Barbara Schirm, Herbert Schulz, Michael Schießl, Cornelia Uppendahl,
Entschuldigt: Gabriele Hoffmann
TOP 1: ERÖFFNUNG UND BEGRÜSSUNG:
Torsten Sander eröffnet die Jahreshauptversammlung und begrüßt alle Anwesenden.
TOP 2: FESTSTELLUNG DER STIMMBERECHTIGETEN MITGLIEDER UND GENEHMIGUNG DER TAGESORDNUNG:
Herr Sander stellt fest, dass zur Jahreshauptversammlung ordnungsgemäß eingeladen wurde. Erschienen sind 23 stimmberechtigte Mitglieder. Die Beschlussfähigkeit der JHV ist damit gegeben. Die Tagesordnung wird durch offene Handzeichen einstimmig genehmigt. Anträge zur Tagesordnung sind nicht eingegangen.
TOP 3: VERLESEN DES PROTOKOLLS DER AUSSERORDENTLICHEN MV 2016 :
Auf die Verlesung des letzten Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 19.09.2016 wird verzichtet, da es bereits per Post und Mail versandt wurde.
TOP 4: GESCHÄFTSBERICHTE DES VORSTANDES :
Herr Sander bitte den Kassenwart seinen Bericht abzugeben.
Bericht des Kassenwarts:
Die Anerkennung der Gemeinnützigkeit von 2013 – 2015 wurde von Seiten des Finanzamtes noch nicht festgestellt. Unser Steuerberater, Herr Kosch, hat eine vorläufige Steuererklärung für unsere Freistellung beim Finanzamt eingereicht. Die detaillierte Prüfung steht noch aus, da Herr Kosch im letzten Jahr so überlastet war. Herr Hauck steht aber in engem Kontakt mit Herrn Kosch, so dass die Freistellung in Kürze zu erwarten ist. Für die Zukunft wird zur Erleichterung des Steuerberaters ein zusätzliches Journal eingerichtet.
Der Stadtteilverein hat inzwischen 48 Mitglieder. Projekte wie Nachbarn kochen für Nachbarn, das Seniorencafé und die Seniorengymnastik tragen sich inzwischen größtenteils selbst, weil wir in der außerordentlichen MV 2016 eine Eigenbeteiligung für die Teilnehmer einiger Projekte vereinbart hatten. So beginnen wir schon damit, die Finanzierungen der Projekte über den Förderzeitraum hinaus zu sichern.
Herr Hauck stellt die Kassenberichte der einzelnen Konten vor. Es gibt keine weiteren Fragen.
Abschließend bittet Herr Hauck darum, dass die Jahresbeiträge von Mitgliedern, die nicht am SEPA Lastschriftverfahren teilnehmen, im 1. Quartal des Jahres einrichtet werden.
Ergänzung: Zum 01.01.2017 wurde zwischen der Stadt Cuxhaven und dem Stadtteilverein eine Vereinbarung bezüglich des Quartiersmanagement im Lehfeld getroffen. Herr Bodewald wird diese Aufgabe im Rahmen eines Werksvertrages übernehmen. Die hierfür notwendigen Gelder erhält der Verein von der Stadt Cuxhaven und zahlt diese im Rahmen des Werksvertrages an Herrn Bodewald. Die Verträge und Vereinbarungen wurden von der Stadt Cuxhaven und einen Rechtsanwalt und Steuerberater geprüft.
Revisionsbericht der Kassenprüfung
Die Kasse wurde von Eckard Loewecke und Jürgen Köster am 25.01.2017 geprüft.
Herr Loewecke teilt mit, dass Stichproben genommen wurden. Jeder Beleg war schnell auffindbar und ordnungsgemäß verbucht. Das Geld wurde sachgebunden eingesetzt. Differenzen wurden nicht festgestellt.
Herr Köster hat keine Ergänzungen.
TOP 5: AUSSPRACHEN ZU DEN BERICHTEN DES VORSTANDES:
Die MV bedankt sich bei Herrn Hauck für den ausführlichen Bericht. Weitere Wortmeldungen erfolgen nicht.
TOP 6: ENTLASUNG DES VORSTANDES:
Der Vorstand wird auf Antrag von Edna Richter durch die Mitglieder der JHV einstimmig entlastet.
TOP 7: NEUWAHLEN:
Abstimmungen zum Wahlvorstand. Einstimmig werden Bernd Bodewald und Jutta Auga zum Wahlvorstand ernannt. Beide nehmen die Wahl an.
Wahl des 1. Vorsitz
Herr Bodewald fragt Herrn Sander, ob er nochmals für das Amt des 1. Vorsitzenden zur Verfügung steht. Herr Sander teilt mit, dass er nicht mehr kandidieren möchte. Herr Bodewald bedankt sich bei Herrn Sander für die geleistete Arbeit. Durch seine engagierte Aufbauarbeit hat sich inzwischen die Stadtteilarbeit im Lehfeld etablieren können.
Vorschläge für die Wahl zum 1. Vorsitz:
Edna Richter schlägt Andrea Backhaus vor. Weitere Vorschläge gibt es nicht.
Die JHV einigt sich einstimmig für eine offene Wahl.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig.
Frau Backhaus bedankt sich für das Vertrauen und nimmt die Wahl an.
Neuwahl 2. Vorsitz
Andrea Backhaus schlägt Michael Schießl vor. Weitere Vorschläge gibt es nicht.
Die Wahl erfolgt nach Absprache offen. Einstimmig. Herr Schießl nimmt die Wahl an.
Neuwahl Kassenwart:
Edna Richter schlägt Gerhard Hauck vor. Die Wahl erfolgt offen. Einstimmig. Herr Hauck nimmt die Wahl an.
Wahl der Kassenprüfer:
Herr Loewecke scheidet als Kassenprüfer aus. Herr Köster übernimmt die Position des 1. Kassenprüfers.
Wahl des 2. Kassenprüfers:
Jutta Auga schlägt Kay Littwin vor. Weitere Vorschläge gibt es nicht.
Die Wahl erfolgt offen. Einstimmig. Herr Littwin nimmt die Wahl an.
Wahl des Schriftführers:
Edna Richter schlägt Jutta Auga vor. Weitere Vorschläge gibt es nicht.
Die Wahl erfolgt offen. Einstimmig. Frau Auga nimmt die Wahl an.
Wahl der Beisitzer:
Michael Schießl schlägt Jürgen Rottwinkel vor.
Andrea Backhaus schlägt Silvia Goebel vor.
Die JHV beschließt, einen 3. Beisitz als hinzugefügtes Mitglied zu wählen.
Jürgen Rottwinkel schlägt Stephanie Backhaus vor. Weitere Vorschläge gibt es nicht.
Die Wahl erfolgt offen. Zunächst wird Herr Rottwinkel einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Es folgt die Wahl von Frau Goebel. Es wird offen gewählt. Einstimmig. Frau Goebel nimmt die Wahl an.
Die Wahl des 3. Beisitzers erfolgt offen. Einstimmig. Stephanie Backhaus nimmt die Wahl an.
TOP 8 Aussprache zu den Anträgen:
Entfällt.
TOP 9 Ausblick 2017:
Frau Backhaus bittet kurz um Unterstützung, da sie sich noch in die Thematik einarbeiten muss. Herr Bodewald und Frau Auga berichten über die geplanten Aktionen.
Städtebaufördertag mit Frühlingsfest im Lehfeld:
Samstag, 13.05.2017. Beginn 12.00 h, Ende 16.00 h.
Die Planungen laufen. Diesjährig wird es eine Kombination mit einer Veranstaltung der Engagierten Stadt im Schlossgarten geben. Es sollen größere Pflanzaktionen getätigt werden, wozu aber noch Abstimmungen mit der Stadt Cuxhaven und der Siedlungsgesellschaft Cuxhaven AG getroffen werden müssen.
Bürgergarten:
Es stehen noch einige Arbeiten aus. Das Kinderhaus ist noch nicht fertig gestellt und auch die Werkstatt muss noch eingerichtet werden. Beim Städtebaufördertag wird es aber schon Aktionen im Garten geben. Wer Vorschläge hat, bitte melden.
Sonstiges:
2017 geht es vor allem darum, die angefangenen Projekte weiterzuführen, auszubauen, Mitglieder zu akquirieren und die Selbstverantwortung zu stärken sowie die Verbindung mit dem Stadtteilverein Süderwisch und die Arbeit mit Kindern auszubauen.
Darüber hinaus bietet Herr Bodewald einen Kochclub für Lehfelder Bürgerinnen und Bürgern an.
TOP 11: Verschiedenes
Die LAG Soziale Brennpunkte Niedersachsen startet eine Umfrage zur „Gelingenden Kooperation“. Der Stadtteilverein wurde gebeten mindestens 5, besser wären 10 weitere Akteure für diese Umfrage zu gewinnen. Die Studie wird später veröffentlicht. Wie, wird noch genau bekanntgegeben.
Inzwischen wurden 12 Akteure ausgesucht. Einige haben schon sehr motiviert zugesagt. Andere müssen noch angeschrieben werden. Für ein relativ kleines Quartier wie das Lehfeld gibt es viele Akteure, die sich engagiert in die Arbeit einbringen und zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen. Auf das Ergebnis der Studie sind alle gespannt.
Die Vernetzung zur LAG Hannover und zum landesweiten Arbeitskreis der Bewohnertreffen aus den sozialen Brennpunkten Niedersachsens wird fester geknüpft. Eine Bewohnergruppe aus Hildesheim und Umgebung hat sich für Mai 2017 zu einem Besuch angekündigt.
Weitere Fragen liegen nicht vor. Frau Backhaus bedankt sich bei den Mitgliedern für die zahlreiche Teilnahme und freut sich auf eine gute Zusammenarbeit.
Die Sitzung endet um 18.45 h.
09.02.2017
Für das Protokoll
Gez. Jutta Auga
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